Vienkārši ieteikumi, kas palīdzēs jums izvēlēties pareizo rīku
Lai palīdzētu jums izvēlēties vislabāko grāmatvedības paketi savam biznesam, jūs vēlēsieties apsvērt:
Rūpniecība
Jūsu bizness var darboties mazumtirdzniecības, rūpniecības vai profesionālo pakalpojumu nozarēs, tikai nosaucot dažus. Katrai nozarei ir unikālas grāmatvedības vajadzības, tāpēc izstrādātāji ir izveidojuši nozarei raksturīgu grāmatvedības programmatūru, kas atbilst gandrīz visām nišām. Tomēr jūs varat arī atrast vispārīgu grāmatvedības programmatūru, kas daudzās nozarēs darbojas labi. Vispārējai programmatūrai ir priekšrocība, ka tās ir vieglāk izmantot un pieejamāks vairāk lietotāju lietotāju skaita dēļ, bet nozaru grāmatvedības programmai, iespējams, ir tādas funkcijas, kas ir piemērotas jūsu īpašajām vajadzībām.
Uzņēmuma lielums
Jūsu grāmatvedības vajadzības palielināsies, ņemot vērā jūsu uzņēmuma lielumu. Jūs varat uzskatīt, ka vispārēja mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra darbojas jūsu uzņēmumam ar 50 000 ASV dolāru pārdošanas apjomiem gadā, taču tas neatbilst jūsu sarežģītākajām uzņēmējdarbības veikšanas vajadzībām, nopelnot miljonus. Tā kā jūsu bizness aug, jums vajadzētu apsvērt nepieciešamību veikt ieguldījumus modernizētā grāmatvedības programmatūrā un būt garīgi gatava piesaistīt papildu izdevumus.
Saderība
Vai jums ir inženiertehniska firma, kurai ir specializēta inženiertehniskā programmatūra, kas jāiekļauj jūsu norēķinu procesā? Varbūt jūs esat advokāts, tāpēc jums ir nepieciešama sistēma, kas ir savietojama ar juridisko laika uzskaites programmatūru mazajiem juridiskajiem birojiem . Jums vajadzētu izveidot sarakstu ar to, kāda programmatūra jūs izmantojat, lai nodrošinātu, ka jūsu izvēlētā grāmatvedības programmatūra ir saderīga ar dažām no šīm citām sistēmām.
Nepieciešamās funkcijas
Kādas funkcijas vai grāmatvedības moduļi vēlaties savā grāmatvedības programmatūrā? Dažiem cilvēkiem ir vajadzīgas tikai ļoti pamatfunkcijas, piemēram, vienkārši čeku grāmatiņa. Citu uzņēmumu īpašniekiem ir sarežģītākas vajadzības, lai izveidotu tiešsaistes bankas saskarnes, kredītkaršu apstrādi, krājumu pārvaldību un izveidotu pielāgotus rēķinus . Jūs vēlaties atrast grāmatvedības programmatūru, kas atbilst jūsu vajadzībām attiecībā uz šīm funkcijām.
Pieejamais atbalsts
Izmantojot savu grāmatvedības programmatūru, jūs kādreiz nonāksies problēmās. Jūs vēlaties redzēt, kādi resursi ir pieejami jebkurai grāmatvedības programmatūras programmai, kuru vēlaties iegādāties. Jums vajadzētu ne tikai aplūkot tiešsaistes resursus, iebūvētas palīdzības funkcijas, bet arī e-pastu, tālruni un tērzēšanas atbalstu. Bieži vien aizmirstās atbalsta jomas ir vietējie konsultanti. Jums vajadzētu atrast, vai jūsu vietējā teritorijā ir kādi vietējie konsultanti, piemēram, biznesa konsultanti , grāmatveži vai sertificēti grāmatveži, kas var sniegt jums palīdzību ar savu grāmatvedības programmatūru, ja jums nepieciešama palīdzība. Bieži vien jūs atradīsiet, ka vispārējiem grāmatvedības programmatūras programmām ir pieejami daudzi resursi, taču jums var rasties grūtības atrast kādu, kas var palīdzēt jums ar nišu, nozarei raksturīgu grāmatvedības programmatūras pakotni.
Cena
Jums vajadzētu veikt pamata izmaksu un ieguvumu analīzi, lai pārliecinātos, ka grāmatvedības programmatūra nav atkarīga no tā, vai jums ir pārmaksa vai samaksa par to, pamatojoties uz to, ko tā jums darīs. Atcerieties, ka jūs varat maksāt vairāk par dažām grāmatvedības programmām, taču, ja tas ietaupa laiku un samazina kopējās grāmatvedības kļūdas, iespējams, ka tā ir vērts maksāt papildu izmaksas.
Secinājums
Ir daudzi faktori, kas jāņem vērā, iegādājoties grāmatvedības programmatūru, piemēram, kāda nozare jūs strādājat, kādas funkcijas jums ir, un cenu, tikai nosaucot dažus. Jūs vēlaties izvēlēties grāmatvedības programmatūru, kas atbilstu jūsu vajadzībām. Plānojot iepriekš, jūs varat padarīt labāku, informētāku izvēli. Jūs varat sagatavot nepieciešamo funkciju sarakstu, programmatūru, kuru izmantojat, un redzēt, kāda veida palīdzība ir pieejama, ja tā jums ir nepieciešama. Tad jūs būsiet labāk sagatavots un izvēlies grāmatvedības programmatūru, kas labāk atbilst jūsu vajadzībām.